Privacy Policy

Protezione dati personali ai sensi del Reg. EU 679/2016 e del Dlgs 196/2003

Sito www.fondazioneaifos.org – informativa del 12-05-2021

La Fondazione AiFOS persegue finalità di sostegno sociale e di sensibilizzazione nel settore della sicurezza nei luoghi di vita e di lavoro. La Fondazione opera per la promozione della cultura della sicurezza sul lavoro e nei settori dell’istruzione e della formazione con particolare attenzione allo sviluppo ed all’uso di buone prassi.In particolare:

Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento è Fondazione AiFOS – 25123 Brescia, c/o CSMT Università degli Studi di Brescia – Via Branze, 45 – mail. info@fondazioneaifos.org – Codice Fiscale 98192730178 – Per tutte le comunicazioni inerenti ai dati personali conferiti può utilizzare l’indirizzo info@fondazioneaifos.org.

Origine dei suoi dati

I dati oggetto di trattamento sono quelli da Lei forniti nell’ambito della navigazione sul sito o per richieste di servizi alla Fondazione, o per l’iscrizione alla newsletter. La Fondazione raccoglie adesioni per la newsletter solo da entità giuridiche, tuttavia può capitare che la persona giuridica fornisca dati personali sotto la sua titolarità. In tal caso si configura un trattamento di dati di scambi fra titolari, ognuno dei quali assume le rispettive responsabilità per i dati scambiati. I dati raccolti sono nome, cognome, indirizzo mail (dati comuni minimizzati, dati di navigazione sul sito). In caso di particolari eventi potrebbe essere necessario raccogliere altri dati nel caso Lei richiedesse attestati per il riconoscimento di crediti formativi (codice fiscale, dati di nascita e residenza).

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti non rende possibile il perfezionamento della sua richiesta.

Finalità del Trattamento

Fondazione AiFOS tratterà i dati personali come sopra definiti e indicati per le finalità di seguito illustrate e secondo le basi di liceità richiamate nel GDPR e a fianco specificate.

1. 1) Per rispondere a specifiche richieste di erogazione del servizio di partecipazione ad eventi o al servizio di pubblicazione tesi di laurea (GDPR, art. 6, comma 1, lett. b), e, eventualmente, per il relativo invio di informazioni o opuscoli;
2. 2 )Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (GDPR, art. 6, comma 1, lett. f). A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo:
   • l’informazione occasionale (invito) su eventi organizzati dalla Fondazione senza fini di lucro
   • la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito;
   • l’analisi statistica delle visite effettuate e delle tesi e delle pagine più consultate;
   • contrasto alle frodi (preventivazioni senza successive attività);
   • risposta a specifiche richieste di Autorità competenti;
   • tutela dei diritti della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria;
   • la gestione di eventuali contenziosi o controversie giudiziarie;
   • le verifiche interne attivate dagli organi di vigilanza e gli audit dei sistemi di gestione.
3. 3) su esplicito consenso (GDPR art. 6, comma 1, lett. a) per ricevere con regolarità informazioni circa le iniziative di Fondazione AiFOS, o delle organizzazioni del network di competenza quali Fondazione AiFOS, AiFOS Protezione Civile. Il mancato rilascio del consenso non pregiudica i trattamenti attivati per altre finalità.

Periodo di conservazione dei dati

Poiché la Fondazione opera sulla base di una programmazione triennale dei progetti, i dati raccolti per le finalità 1 e 2 saranno conservati per sei anni dall’ultimo contatto. I dati conservati per la finalità 3 (consenso) saranno conservati fino a ritiro del consenso o in ogni caso fino a 2 anni dalla raccolta.

Comunicazione e diffusione dei suoi dati

I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati da Fondazione AiFOS, Titolare del trattamento, per le sole finalità sopra riportate, alle seguenti categorie di soggetti:

• Associazione Italiana Formatori ed Operatori per la Sicurezza (AiFOS) e Global Compact Network Italia quali co-patrocinanti delle iniziative e degli eventi;
• Società di gestione della piattaforma informatica e della piattaforma cloud;
• Società di gestione degli eventi anche in modalità a distanza;
• Autorità istituzionali ed autorità giudiziarie a seguito di specifica richiesta dell’Autorità;
• Soggetti che operano per la spedizione e consegna dei materiali acquistati o trasmessi da Fondazione AiFOS nell’ambito dei servizi richiesti;
• Soggetti che erogano servizi di spedizione massiva di mail.

A tali soggetti saranno comunicati i soli dati personali minimi necessari all’esecuzione della parte di servizio di loro competenza. Tali soggetti, ove previsto, saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile a semplice richiesta. I dati raccolti non saranno diffusi fatto salvo quanto dichiarato sulle informative sul servizio di pubblicazione tesi di laurea.

Organizzazione del titolare

I suoi dati potranno essere gestiti da dipendenti e collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare del Trattamento nonché strutture che svolgono, per conto del Titolare, compiti tecnici di supporto (controlli aziendali, manutenzione e/o riparazione di apparecchiature informatiche) nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD. Possono avere visibilità sui dati, con le tutele e la riservatezza del ruolo, altri Titolari (ad esempio non esaustivo: gli Organi di Vigilanza e Controllo, gli auditor esterni dei sistemi di gestione).

Luogo di trattamento dei dati e modalità di trattamento

I suoi dati sono trattati nel territorio italiano o in paesi permessi dalle norme dell’Unione Europea. Il trattamento dei dati personali (ad esempio non esaustivo raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento) avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei e adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia con modalità automatizzate sia con modalità non automatizzate. Fra gli strumenti elettronici è previsto l’uso delle piattaforme di videoconferenza in paesi Extra EU (in particolare USA) basandosi sulla minimizzazione dei dati e sulle Clausole Contrattuali Standard rese disponibili dal soggetto individuato quale responsabile del trattamento (art. 28 GDPR). Fondazione AiFOS non effettua profilazione dei suoi dati né attua processi decisionali automatizzati.

I suoi diritti

In riferimento ai dati da Lei conferiti e al relativo trattamento da parte del Titolare, ove applicabile, Lei potrà esercitare sui dati personali che la riguardano i diritti di: accesso (art. 15 GDPR); rettifica (art. 16 GDPR); cancellazione (art. 17 GDPR); limitazione di trattamento (art. 18 GDPR); portabilità (art. 20 GDPR); opposizione al trattamento (art. 21 GDPR). Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo info@fondazioneaifos.org. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.

Ulteriori notizie

Fondazione AiFOS, mantenendo costante l’attenzione al trattamento dati personali, si riserva di procedere, in qualunque momento, all’aggiornamento di questa informativa.